Sådan stiller du spørgsmål til Byrådet

Forretningsorden for spørgetid for Byrådet i Sorø

1.     Spørgetiden starter ved ordinært mødetidspunkt for Byrådet. Er der ingen spørgsmål ved mødets start bortfalder spørgetiden.

2.     Spørgsmål kan stilles af enhver med bopæl i Sorø Kommune. Spørgsmål skal stilles skriftligt, således at spørgsmål oplæses af borgmesteren og derefter besvares. Spørgeren skal være til stede ved mødet.

3.     Spørgsmål skal angå forhold af almen interesse for kommunens borgere og kan ikke angå oplysninger og forhold om enkeltpersoner, heller ikke om personen selv. Spørgsmål kan ikke vedrøre sager, som aktuelt er optaget på dagsordenen til det møde, hvor spørgsmålet stilles.

4.    Spørgsmål rettes skriftligt senest 8 dage før mødet til borgmesteren, der herefter træffer afgørelse om hvem og hvorledes spørgsmål besvares, herunder om besvarelse gives af forvaltningen. Det er vigtigt, at det af brev eller mail fremgår, at det er spørgsmål til Byrådet.

5.    I forbindelse med mødet kan der tillades et afklarende spørgsmål og svar herpå.

6.    Spørgsmål, der i første omgang rettelig bør stilles til forvaltningen, afvises.

7.    Det tilkommer borgmesteren at fortolke og træffe afgørelse i ovenstående bestemmelser.

8.    Spørgsmål tilsendes Byrådets medlemmer.